Единая диспетчерская служба

Облачная платформа для автоматизации работы с заявками жителей в сфере ЖКХ

Внешний вид системы

Облачная платформа с гибкими настраиваемыми личными кабинетами под нужды УК, ГЖИ, администраций муниципалитетов и жителей

Единая диспетчерская служба

Облачная платформа с гибкими настраиваемыми личными кабинетами под нужды УК, ГЖИ, администраций муниципалитетов и жителей

Пример успешного внедрения
98%
заявок закрывается вовремя
15 000 +
новых заявок 
в день
500 +
УК и других исполнителей

Преимущество ЕДС — скорость внедрения

Возможно за 1−2 месяца полностью автоматизировать работу с обращениями жителей в сфере ЖКХ на уровне региона или города

Централизованный прием обращений
Контроль исполнения
Назначение исполнителей по выбранным критериям
Подробная аналитика и гибкая настройка
Передача информации в контролирующие органы
Большое количество готового функционала
Читайте статью:

Цифровая диспетчерская служба: как автоматизировать и упростить прием заявок

Опыт г. Электросталь в Московской области

Как концептуально работает система

1 Сбор заявок

Все заявки попадают в единый контактный центр, откуда перераспределяются исполнителям: УК, ТСЖ, РСО, городские службы

2 Исполнение

Каждый диспетчер исполнителя назначает внутреннюю бригаду на заявку и отслеживает ее исполнение

3 Контроль

Если заявка опаздывает от срока, то она переходит на контроль в контролирующие органы

4 Отчетность

Заявителю автоматически приходят отчеты о статусе по заявке

Общая схема

1
Обращения
  • Сайт
  • Звонки
  • Приложения
  • Мессенджеры
2
Единый 
контактный 
центр
  • Распределение по исполнителям
  • Подтверждение выполнения
  • Модерация заявок
3
Платформа ЕДС
  • Телефония
  • Бизнес-процессы
  • Статусы
  • Контроль выполнения
  • Отчеты
  • Информирование
  • Интеграции с внешними системами, в том числе ГИС
4
Участники
  • УК
  • РСО
  • ТКО
  • ГЖИ
  • Администрация

Основные функции

1
Прием обращений

с возможностью классификации по типу заявки через форму или оператора

Форма создания заявки через оператора

2
Личные кабинеты

Отдельные личные кабинеты для УК, РСО, администрации, ГЖИ и др

Личный кабинет управляющей компании

3
Отслеживание исполнения

Автоматическая простановка статусов по заявкам и система оповещений

Множество дополнительных фильтров и настраиваемые цветовые схемы

4
Готовые отчеты

Широкий набор готовых отчетов плюс конструктор отчетов

Автоматическое составление рейтингов управляющих компаний

5
Автоматические рейтинги УК

Возможность автоматически расчитывать рейтинги исполнителей

Автоматическое составление рейтингов управляющих компаний

6
Различные типы заявок

Создание множества типов заявок

Пример заявок на въезд

Выгоды платформы

Для администрации
  • Простые и наглядные отчеты и аналитика
  • Минимальные сроки внедрения
  • Полностью прозначная картина по всем обращениям жителей в сфере ЖКХ
Для УК и РСО
  • Соблюдение всех правил и регламентов
  • Автоматизация внутренних процессов
  • Сокращение сроков закрытия заявок на 98%
Для ГЖИ
  • Отображение проблемных заявок
  • Усиление контролирующей функции
  • Готовый электронный документооборот
Читайте статью:

Цифровая диспетчерская служба: как автоматизировать и упростить прием заявок

Опыт г. Электросталь в Московской области

    Узнать подробнее и запросить демонстрацию
    Напишите нам и мы подготовим для вас демо-материалы